1. Veri Sorumlusu Kimlik ve İletişim Bilgisi aşağıdadır.
Veri Sorumlusu : BOYES BODRUM YELKEN SERVİSİ İHRACAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Posta Adresi : Cumhuriyet Caddesi No:31/2 İslamhaneleri Turgutreis, Bodrum Muğla / Türkiye
e-posta Adresi : kvkk@boyes.com.tr
2. BOYES olarak;
İşleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde; duruma göre bizim talep ettiğimiz ve/veya sizlerin bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde;
Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçinde aktarılacağını ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
3. Tarafımızca sizinle iş ilişkimiz ve iş yapış biçimimiz kapsamında işlemeye konu olabilecek kişisel veriler aşağıdaki gibidir:
| Kimlik Verileri | İsim - soy isim; doğum tarihi, doğum yeri, nüfus cüzdanı, ehliyet ve kimlik belgesi niteliğindeki belgelerin suretleri ile bunlar kapsamındaki kimlik verileri |
| Özlük Verileri | Alt işverenlerimizin çalışan ve yetkililerinin isim, soy isim; SGK kayıtları gibi asıl işveren alt işveren ilişkisi gereği asıl işveren sıfatı ile sorumluluklarımızın yerine getirilmesi amacı ile ve bu amaçla sınırlı olarak gerekli özlük dosyası verileri |
| İletişim Verileri | Adres; e- posta adresi, telefon numarası, faks numarası |
| Finansal Veri | Banka Hesap Bilgileri, vergi dairesi vergi no bilgileri, ödeme kayıtları |
| Profesyonel Veriler | Mesleki deneyim, unvan, eğitim verileri |
| Görsel ve İşitsel veri | Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları |
| Diğer | Araç plakası ve araç kayıtları |
| Diğer | Sözleşmenin kurulması ifası ve sona ermesi ile ilgili ve bu amaçla sınırlı tüm kişisel veriler |
4. BOYES olarak kişisel verilerinizi aşağıdaki şekillerde topluyoruz.
- Sizden ve/veya temsil ettiğiniz tüzel kişinin diğer temsilcileri/çalışanlarından;
- Kişisel verilerin bize sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi sureti ile ve de BOYES adresine yerleştirdiğimiz kameralar aracılığı ile fiziksel veya elektronik olarak topluyoruz.
5. Kişisel verileriniz BOYES tarafından aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle işlenebilir.
- Tarafınızla BOYES arasındaki iş ilişkisinin/ sözleşmelerin uygulanabilmesi; şart ve koşullarının yerine getirilmesi,
- Tarafınız veya temsil ettiğiniz tüzel kişi tarafından BOYES'e temin edilen mal ve hizmete ilişkin işlerin ifası;
- İletişimin sağlanması
- BOYES ile aranızdaki iş ilişkisi/sözleşme kapsamında; ifa ettiğiniz hizmetin / edimin /malın kalite kontrolü ve değerlendirmesi
- Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulabilmesi ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Alt İşveren / Tedarikçi çalışanlarından destek / geri bildirim alınması
- BOYES olarak yürürlükteki politikalarımızı uygulamak açısından gerekli olması
- Haklarınıza zarar vermemek kaydı ile BOYES’in meşru menfaati için işlemenin zorunlu olması,
- BOYES olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacı ile
- Sözleşmenin kurulması, ifası, sona erdirilmesi ve de BOYES’in haklarının korunması amaçları ile
- İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve denetimi gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.
6. Kişisel Verilerinizin üçüncü kişilerle paylaşılması
Kişisel verileriniz ilgisiz üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
Kişisel verileriniz taraflar arasındaki iş/sözleşme ilişkisinin gerektirdiği ölçüde ve sıklıkta BOYES olarak hizmet aldığımız mesleki danışmanlarımızla, muhasebeci ve mali müşavirlerimizle, denetçilerimizle, bilgi teknolojileri ve arşiv hizmeti veren şirketlerle, yasal yükümlülüklerimizi getirmek için hizmet aldığımız iş sağlığı ve güvenliği kurumları ve uzmanlarıyla, BOYES'in ticari, idari veya sözleşmesel ilişki içinde bulunduğu kurumlarla, bankalarla, kamu / adli otorite gibi yurt içinde veya yurtdışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilir.
7. KVKK’NIN 11. MADDESİ GEREĞİ İLGİLİ KİŞİ SIFATI İLE HAKLARINIZ NELERDİR?
KVKK madde 11 gereği kişisel verileriniz ile ilgili; ŞAHSEN VEYA YUKARIDAKİ POSTA / VEYA / E POSTA ADRESİNE BAŞVURARAK
- BOYES’in kişisel verilerinizi işleyip işlemediğini öğrenmek, işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
- Verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenmek,
- Yanlış/eksik verilerinizin düzeltilmesi ve verilerinin aktarıldığı/aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etmek
- Kişisel verilerinizin KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesi/yok edilmesini talep etmek
- Aynı zamanda verilerin aktarıldığı/aktarılabileceği 3.kişilerin söz konusu silme/yok etme hususunda bilgilendirilmesini talep etmek
- Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizi sonuçları çıkarlarınıza aykırıysa itiraz etmek
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmek HAKLARINA SAHİPSİNİZ!
- Başvurunuzdaki talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde, sonuçlandırılacaktır.
- İlgili kişinin başvurusunda hangi hakkını kullandığını açıkça belirterek varsa ilgili bilgi/belgeleri birlikte göndermesi gereklidir
- BAŞVURULARINIZDA YUKARIDA YER ALAN POSTA ADRESİNE İADELİ TAAHHÜTLÜ MEKTUP VEYA NOTER ARACILIĞIYLA VEYA E POSTA ADRESİNE MAİL YOLU İLE GÖNDERİM YAPILMALIDIR.
REV00